Какво е… Email?
Думата “Email” е съкращение от “Electronic Mail” тоест Електронна Поща. Преди време, стандартните протоколи използвани за изпращане на email адреси били доста ограничени; било е възможно изпращането на съобщения от потребители използващи един и същ софтуер в един и същ офис. След популяризиране на електронната поща, дизайнерите направили възможно изпращането на съобщения извън локалната мрежа. Големите компании развили системата. Първоначално изпращането и получаването на прикачени файлове било проблем, но след време проблемите били решени. Сега тези системи предлагат солиден набор от функции за всеки потребител благодарения на конкуренцията.

Каква е ползата от използването на електронната поща?
Email предлага бърза и почти безплатна комуникация навсякъде по света. Като сравним, цената на едно телефонно обаждане, електронните съобщения са пъти по-евтини. Интернет бизнеса зависи от email услугите.

Също така:
*Имате възможност да изпратите съобщение от всяка точка на света до един или повече получатели на практика мигновено.
*Изпратените и получените съобщения се съхраняват.
*Съобщенията се доставят автоматично.
*В изпращането и получаването на съобщенията не участват 3ти лица.
*За да напишете email не са Ви нужни лист хартия и молив, а малък размер дисково пространство.

Email клиент: какво е това?
Софтуерния интерфейс, които Ви позволява (седейки на компютъра си) да използвате Email Системата (изпращане и получаване на съобщения) се нарича Email клиент.

Компоненти:
*Редактор на документи
*Книга с адреси
*Квота за съобщения
*Комуникационен модул

Редактора на документи позволява на потребителя да създава съобщения (сам). Към редактора могат да бъдат добавени допълнителни функции като проверка на думите, форматиране и опция за прикачване на файлове към съобщенията. Ако например бъде изпратена схема или диаграма, получателя ще може да се запознае от близо с проекта.

Книгата с адреси предоставя възможност на потребителите да записват често използваните адреси.

Квотата за съобщения съхранява изпратените и получените съобщения.

Комуникационния модул е сърцето на Email клиента. Той работи под прикритие (невидим от потребителския интерфейс) и всъщност е отговорен за изпращането и получаването на съобщения.

Какво прави Пощенския Сървър (email server)?
Пощенския Сървър е сърцето на всяка email система. С негова помощ се изпращат и получават съобщенията.

Компоненти:
*Квота за съобщенията
*Правила
*Потребителски списък
*Комуникационен модул

В квотата за съобщения се съхраняват входящите съобщения. Съобщенията за транзит също се съхраняват временно тук.

Правилата определят как сървъра да третира входящите съобщения. Има възможност да се използват филтри.

Потребителския списък е съхранен в база данни с имената на потребителите получатели.

Комуникационния модул е компонента, който контролира пренасянето на входящите и изходящите съобщения от локалните потребители до друг пощенски сървър.

Почти всички действия се предприемат автоматично от сървъра.

Email система – как работи?
Ще Ви покажем примери придружени с изображения.

Проста email система в офис
Ако се изисква комуникация м/у хора в офис, една проста email система ще свърши работа.

В примера са показани три потребителя Иван, Петър и Мария. Те са свързани към компютърна мрежа в офис. Ако един от тях пожелае да изпрати съобщение, той трябва да въведе съобщението си и да го прати до сървъра.

Процеса е прост: Иван иска да изпрати съобщение на Мария; въвежда съобщението и го изпраща до Мария. Email клиента изпраща съобщението до сървъра, там се съхранява за Мария. Следващият път когато Мария използва email клиента си, тя ще има възможност да прочете съобщението на Иван и да отговори ако е нужно.

Гъвкавостта на такава система е огромна ако се добави връзка по модем (модема предава компютърни команди по телефонна или кабелна връзка, това прави връзката част от компютърната мрежа). Долу ще видите пример на това.

Свързване на отделен човек към офис мрежата

Валери работи от вкъщи. Когато Валери иска да изпрати съобщение на Петър той въвежда в email клиента си съобщението и се свързва към мрежата на въпросния офис, след което съобщението отново попада в сървъра; следователно Петър може да го прочете. Веднъж изпратено, съобщение, дори връзката да се разпадне, Петър ще може да го прочете.

По този начин Валери може да се свърже с много други офиси и компании и да комуникира с тях от вкъщи. Сравнено с традиционния начин на писане в/у хартия, email съобщенията са избора с предимство.

В следващия пример ще видите как могат да бъдат изпращани съобщения от един офис или компания до друг(а).

Проста email комуникация м/у офиси
В този пример два офиса са свързани по модеми през телефонната линия.

Съобщенията се генерират и изпращат вътрешно. Когато дестинацията на съобщението е до друг сайт е малко по-сложно. Ако Стефан на пример иска да изпрати съобщение до Иван, как точно това съобщение сте стигне до Иван?

Потребителите могат да се идентифицират и по друг начин. За да изпратите email до Иван можете да въведете неговия адрес Ivan@main.office. @ символизира мястото на пощенската кутия. Между името и адреса не може да има празно място. Този метод се използва и с домейн имена.

Какво е email адрес?

Електронните адреси изглеждат като примера показан горе.
*Акаунт – това е потребителското име на притежателя на fhhost.com сървър-а.
*Домейн име – това е официалното име което компанията е регистрирала и има права да го използва в интернет.
Пример за домейн имена: yahoo.com, google.com, hotmail.com.

Как се пренася информацията между email клиент(и)?

Примера показва как съобщенията се пренасят м/у email клиентите в офиса. Долу ще видите анализ на стъпките.

a) Нека да предположим че Мария иска да изпрати съобщение до valery@company1.com. Мария ще използва email клиента на нейния компютър за да създаде и изпрати съобщението до пощенския сървър.

Сървъра проверява дали съществува акаунт valery@company1.com. Ако съществува пощенския сървър съхранява съобщението, следователно Валери ще може да го прочете следващия път като влезе в Email клиента си. Но, ако не съществува такъв акаунт, съобщението ще бъде върнато до Мария с информация защо не е получено.

b) Отговора на Валери до Мария ще може да бъде прочетен при следващия контакт с пощенския сървър процес B.

c) По-късно, Валери проверява пощата си. Неговия клиент се свързва със сървъра и отчита, че има едно непрочетено съобщение.

d) Пощенския клиент на Валери сваля съобщението от сървъра, вече може да отговори на съобщението ако е нужно.

Ако попадате за първи път тук може би ще искате да се запишете за нашата RSS емисия или да се абонирате за нашият пощенски списък като натиснете тук за да получавате новите публикациите директно по email.